Instrumen yang digunakan untuk pelacakan lulusan dikembangkan dengan selalu berpedoman pada Panduan Sistem Tracer Study Online DIKTI. Beberapa pertanyaan yang terarsip melalui laman http://tracer.uny.ac.id/ dalam bentuk angket pertanyaan terbagi ke dalam beberapa bagian, di antaranya: a) detail biodata; b) pekerjaan terkini; c) kegiatan pendidikan dan pengalaman pembelajaran; d) pekerjaan 4 dan kompetensi, hubungan antara studi dengan kerja; e) saran dan kritik; dan terakhir f) bukti pengisisan kuisioner.